مقررات ثبت شعبه در سوریه - دفاتر و نمایندگی های خارجی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها در سوریه - دفتر تجارت ایران سوریه - سرمایه گذاری در سوریه-ترید تجارت بازرگانان ایران

مقررات ثبت شعب، دفاتر و نمایندگی های خارجی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها در سوریه

در این مقاله از دفتر تجارت ایران و کشورهای عربی با ما همراه باشید تا مسائلی از قبیل :

قوانین ثبت شعب در سوریه
مراحل لازم برای درخواست ثبت شرکت در سوریه
پیوست های لازم برای الصاق به درخواست ثبت نام
هزینه های ثبت شرکت در سوریه
ثبت شرکت های با مسئولیت محدود در سوریه
بخشهایی از قوانین سوریه

را برای شما بازگو کنیم.

مقررات ثبت شعب، دفاتر و نمایندگی های خارجی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها در جمهوری عربی سوریه مطابق با احکام قانون شماره ۳۴ مصوب سال ۲۰۰۸ میلادی این کشور انجام پذیر است. نوشتار حاضر به مراحل لازم برای درخواست ثبت، نحوه ارائه آن به وزارت اقتصاد و تجارت خارجی سوریه، مدارک لازم برای ثبت درخواست و جزئیات مربوط به هزینه های مرتبط می پردازد که می تواند مورد بهره برداری شرکت ها، بازرگانان و فعالین اقتصادی کشورمان که علاقمند به حضور در بازار کشور سوریه می باشند قرار گیرد، علاوه بر این مجموعه قوانین و مقررات کشور سوریه در رابطه با کار و تامین اجتماعی، بیمه و حق بیمه و سایر موارد مرتبط به زبان های انگلیسی و عربی پیوست این گزارش شده است.

قانون شماره ۳۴ و مراحل درخواست ثبت شرکت در سوریه

الف – مراحل لازم برای درخواست ثبت شرکت در سوریه:

مراحل ثبت شعب، دفاتر و نمایندگی های شرکت های خارجی در سوریه از جمله شرکت های ایرانی ، سازمان ها و ارگان ها طبق مقررات قانون شماره ۳۴ مصوب سال ۲۰۰۸ سوریه، به شرح زیر می باشد:

شرکت های خارجی، سازمان ها و ارگان ها می توانند به یکی از اشکال: شعبه، دفتر، نمایندگی و دفتر منطقه ای در سوریه ثبت شوند.
این شرکت ها حق اجرای عملیات اصلی خود و یا هر گونه فعالیت تجاری تا زمان ثبت نام و اخذ مجوز لازم برای کار طبق مقررات و قوانین موجود در سوریه را نخواهند داشت.
در ثبت نام می بایست نوع شخصیت حقوقی خارجی و زمینه فعالیت آن در سوریه را معین نمایند.

ب- درخواست ارائه شده به وزارت اقتصاد و تجارت خارجی سوریه باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

اسم شخصیت حقوقی خارجی، عنوان تجاری، ملیت و مکان ثبت.
نوع شخصیت حقوقی، دفتر مرکزی، محل فعالیت و میزان سرمایه.
نوع ثبت نام.
موقعیت شعبه / دفتر، محل اقامت موقت و بخش انتخاب شده در صورت وجود.
اسم و مشخصات مدیرعامل، ملیت و محل زندگی انتخاب شده در سوریه.
اسم و مشخصات فرد مجاز برای تکمیل فرایند ثبت نام.
ایمیل آدرس شخصیت حقوقی خارجی.
مشخصات: مشخصات شرکاء در مورد شرکت های با مسئولیت محدود یا مشخصات اعضای هیئت مدیره در مورد شرکت های سهامی.
نام حسابرسی که برای شخصیت حقوقی خارجی کار می کند و نام حسابرس در سوریه.

ج- پیوست های لازم برای الصاق به درخواست ثبت نام:

لازم است اسناد و مدارک مربوطه توسط مقامات ذیصلاح جمهوری اسلامی ایران تأیید شده و به درخواست ثبت نام پیوست شوند. ترجمه رسمی به زبان عربی اسناد مذکور باید به تأیید سفارت جمهوری عربی سوریه در تهران و سپس وزارت امور خارجه سوریه برسند.

این اسناد به شرح ذیل می باشند:

تصویر مصدق اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات و یا هر نوع سند معادل آن مربوط به مؤسسات و شرکت ها با مهر اداره کل ثبت شرکت های ایران بر روی تمام صفحات آن.
اظهارنامه مقامات سازمان یا ارگان در خصوص تصمیم هیئت مدیره شرکت، برای ایجاد یک شعبه/دفتر.
گواهی ثبت تجاری شخصیت حقوقی ایرانی یا مدارک معادل آن.
یک کپی از توافقنامه نمایندگی از شخصیت حقوقی ایرانی، جایی که فردی ساکن در سوریه به عنوان مدیر عمومی برای شعبه /دفتر ایجاد شده، مجاز به انجام امور مختلف از طرف ایشان خواهد بود.در این موارد نیز میتوانید از دفتر تجارت ایران و کشورهای عربی مشاوره بگیرید.
سندی که اثبات می کند سرمایه پرداخت شده شرکت/سازمان، کمتر از پنجاه میلیون پوند سوری (لیر سوریه) یا معادل آن به سایر ارزها نیست. این سند باید به امضاء و تأیید مقام مجاز مربوطه در ایران برسد.
صورتحساب های مالی سال گذشته شخصیت حقوقی ایرانی در دفتر مرکزی شرکت با امضا و تأیید حسابرس خبره (با ارائه تأییدیه از انجمن حسابرسان خبره قابل ترجمه و تأیید است).
گواهی وکالت به شخص انتخاب شده از سوی شخصیت حقوقی ایرانی جهت اتمام فرایند ثبت نام.

د- هزینه های ثبت شرکت در سوریه :

شعب، دفاتر و نمایندگی های شرکت های خارجی، سازمان ها و ارگان ها لازم است تا بر اساس نوع درخواست ثبت به شرح جدول زیر هزینه های مربوطه را پرداخت نمایند:

جدول ۲-۰- هزینه ثبت نام شعب،دفاتر و نمایندگیهای شرکتهای خارجی سازمانها و ارگانها

هزینه به لیر سوریه	نوع درخواست
۵۰.۰۰۰	ثبت شعبه، دفتر، دفتر منطقهای
۲۵.۰۰۰	ثبت دفتر موقت و اصلاحات انجام شده در آن و در دفتر
۲۵.۰۰۰	ثبت موسسات مالی و بانکی
۵.۰۰۰	ثبت بخش، اصلاحات بخش و لغو ثبت شعب، دفاتر و دفتر موقت
۵.۰۰۰	ثبت واسطه
۱۰.۰۰۰	ثبت و لغو ثبت دفاتر نمایندگی
۵.۰۰۰	اصلاحات دفتر نمایندگی
۱.۰۰۰	ارائه کپی تصدیق شده از مدارک ذکر شده
۱.۰۰۰	دسترسی به یک شعبه یا دفتر ثبت
۱.۰۰۰	کپی تأیید شده

ثبت شرکت های با مسئولیت محدود در سوریه

بر اساس قانون شماره ۲۹ مصوب سال ۲۰۰۱ میلادی، نحوه ثبت شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت های سهامی و شرکت های مشارکتی در جمهوری عربی سوریه مورد توجه قرار گرفته است که اهم محورهای مندرج در مصوبه مذکور در پی خواهد آمد.

قانون شرکت ها در قالب مصوبه فوق الذکر، اجازه ایجاد برخی از تشکل های تجاری را می دهد. مهمترین آنها شرکت های سهامی، شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های مشارکتی هستند. ذکر این نکته ضروری است که هیچ محدودیتی برای مالکیت خارجی در ترکیب هر یک از آنها وجود ندارد. آنها می توانند کاملاً متعلق به اتباع بیگانه باشند. شرکت هایی که در سوریه تشکیل شده اند ملیت سوری خواهند یافت و می توانند فارغ از ملیت سهامدارانشان، مالکیت املاک و مستغلات مورد نظرشان را به هر تعداد، در سوریه داشته باشند. علاوه بر این، یک شرکت باید در حوزه تجاری استان محل اقامت خود ثبت تجاری گردد. ثبت تجاری شرکت ها تحت اختیار قسمت مدیریت شرکت ها در وزارت تجارت داخلی و حماهیت از مصرف کننده قرار دارد. هزینه ایجاد و ثبت شرکت با مسئولیت محدود (LLC) کمتر از مبلغ مربوط به شرکت سهامی خاص (^JSC)

المرسوم التشریعی رقم LLC = Limited liability company

JSC= Joint stock company

یکی از مهمترین مزایای استفاده از ^JSC در مقایسه با ^LLC این است که در فروش سهام در ^JSC، نیازی به پرداخت مالیات بر سود سرمایه نیست. اما در مورد فروش سهام در شرکت ^LLC، پرداخت مالیات مذکور لازم خواهد بود. شرکت با مسئولیت محدود مشابه شرکت مشارکتی است زیرا صاحبان آن به عنوان شریک در نظر گرفته می شوند. این شرکت به دلیل روابط موجود بین صاحبان سرمایه بیشتر مدنظر بوده و داده ها و مشارکت شخصی ایشان با ارزش است. شرکا در شرکت با مسئولیت محدود به مانند دیگر شرکت ها می توانند هم شخصیت حقوقی و هم حقیقی داشته باشند.حداقل سهم سرمایه مورد نیاز برای شرکت با مسئولیت محدود که توسط دو یا چند نفر تأسیس شده است معادل ۵ میلیون لیر سوریه و برای شرکت های تک عضوی معادل ۱۰ میلیون لیر خواهد بود. در زمان تأسیس این شرکت ،۴۰ درصد از سهم سرمایه باید پرداخت شده و لازم است مابقی آن ظرف مدت یکسال تسویه حساب گردد و در غیر این صورت خطر لغو ثبت تجاری شرکت وجود خواهد داشت. سهم سرمایه مذکور هزینه ای نیست بلکه متعلق به ^LLC است و می تواند بلافاصله برای تأمین هزینه های آن استفاده گردد.

جهت تأسیس یک ^LLC نیاز است تا برخی اسناد در دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسند. اگر تمامی اسناد در سوریه صادر و در این کشور به تأیید دفاتر اسناد رسمی رسیده باشند و اگر موسسین ^LLC همگی اشخاص حقیقی باشند که قادر به سفر به سوریه و اعطای وکالتنامه به وکیلی در دفاتر اسناد رسمی برای پیگیری مراحل ثبت شرکت باشند، فرآیند ثبت شرکت بین ۴ تا ۷ هفته به طول خواهد انجامید. این تخمین با این فرض در نظر گرفته شده که توافق اعضا بر سر مفاد آئین نامه شرکت شامل اساسنامه، شرکتنامه و صورتجلسه مجمع عمومی، در حداقل زمان ممکن وجود داشته باشد. در صورتی که هر یک از این اسناد، به عنوان نمونه، وکالتنامه به وکیل سوری در خارج از سوریه (ایران) صادر شده باشد، لازم است تا این وکالتنامه در دفاتر ثبت اسناد رسمی ایران به ثبت رسیده (و پس از ترجمه به زبان عربی توسط دفاتر ترجمه رسمی) و تأیید وزارت امور خارجه ج.ا.ایران، نهایتاً به تأیید بخش کنسولی سفارت جمهوری عربی سوریه در تهران برسد.در این موارد نیز میتوانید از دفتر تجارت ایران و کشورهای عربی مشاوره بگیرید. بعد از طی این مراحل، سند (اسناد) مذکور ،می بایست به تصدیق امنیتی مقامات سوریه برسند (و در صورت تصدیق ایشان) این فرآیند، از زمان وصول اسناد در سوریه، حدود یک تا سه ماه خواهد بود. پس از آن فرآیند ثبت شرکت شرکت بین ۴ تا ۷ هفته خواهد بود.

مراحل و اسناد مورد نیاز برای ثبت LLC در سوریه به شرح ذیل می باشند:

وکالت به یک وکیل سوریه ای به منظور پیگری امور مربوط به ثبت ^LLC ، گشایش حساب بانکی و دیگر امور محوله از طرف موکلین یا شرکای آن شرکت. وکالتنامه می تواند به هر زبانی تنظیم گردد اما هنگامی که به سوریه می رسد باید به عربی ترجمه گردد. به دلیل اینکه مترجمان رسمی در سوریه تنها از زبان های انگلیسی و فرانسه به عربی ترجمه می نمایند، بهتر است وکالتنامه به یکی از زبان های عربی، انگلیسی و یا فرانسه تنظیم گردد. همچنین وکالتنامه می بایست به تأیید محضری نیز برسد.

الف) اگر وکالتنامه در سوریه به تأیید محضری برسد (در صورتی که موکل شخصاً در سوریه حاضر باشد) ،وکالتنامه بلافاصله قابل استفاده خواهد بود.

ب) اگر وکالتنامه در ایران امضا شده و به تأیید محضری رسیده باشد، تنها پس از تصدیق کنسولگری سفارت سوریه در تهران و با تأیید سازمان های امنیتی سوریه، قابل استفاده در این کشور خواهد بود. لازم است تا این وکالتنامه در دفاتر ثبت اسناد رسمی ایران به ثبت رسیده و پس از ترجمه به زبان عربی توسط دفاتر ترجمه رسمی و تأیید وزارت امور خارجه ج.ا.ایران، نهایتاً به تأیید بخش کنسولی سفارت جمهوری عربی سوریه در تهران برسد .بعد از طی این مراحل، می بایست به تصدیق امنیتی مقامات سوریه برسند و ایشان ممکن است برای سنجش اعتبار آن ،یکسری از سوالات را مطرح نمایند.

اگر شخصیت شرکایی که خواهان ثبت ^LLC در سوریه هستند حقیقی باشد، لازم است تا کپی پاسپورت تصدیق نشده ایشان در هنگام تأیید محضری وکالتنامه، ارائه گردد.
اگر شخصیت شرکایی که خواهان ثبت ^LLC در سوریه هستند حقوقی باشد، لازم است تا اسناد شرکت (شخص حقوقی) شامل اساسنامه، شرکتنامه و صورتجلسه مجمع عمومی به همراه مصوبه ایشان در مورد اجازه تأسیس و ثبت ^LLC در سوریه، ارائه گردد. این اسناد نیز باید به ترتیب ذکر شده در بالا به تأیید مقامات سوری برسند.
نام پدر و مادر فرد یا افرادی که به عنوان مدیران ^LLC در سوریه منصوب خواهند شد نیز باید ارائه گردد (به منظور به دست آوردن سوابق قضایی مدیران مذکور و بررسی عدم سوءپیشینه ایشان). پس از خاتمه مراحل تأیید اسناد فوق، وکیل قادر خواهد بود تا با استفاده از وکالتنامه و اسناد تأیید شده فوق الذکر اقدام به گشایش حساب بانکی، اجاره دفترکار برای شرکت، ثبت نام شرکت در کمیسیون عمومی مالیات و عوارض سوریه، پرداخت سهم سرمایه، ثبت شرکت در اداره ثبت تجاری و اجرای دیگر رویه های مرتبط نماید. شرکت های با مسئولیت محدود در سوریه می توانند از طریق مدیر و یا هیئت مدیره اداره شوند. در این موارد نیز میتوانید از دفتر تجارت ایران و کشورهای عربی مشاوره بگیرید. تعداد هیئت مدیره مجاز برای ^LLC از یک تا هفت نفر خواهد بود. همچنین تعداد شرکای این شرکت ها نهایتاً تا ۲۵ نفر قابل افزایش می باشد. مدیران این شرکت ها می تواند از هر ملیتی انتخاب شوند زیرا نیازمند اخذ اجازه کار از دولت سوریه نیستند. مدیر شرکت ملزم به اقامت در سوریه نبوده و تنها می بایست از انجام وظایف قانونی خود در قبال شرکت، اطمینان حاصل نماید.

در خصوص مدیران عمومی شرکت که خارجی هستند (با ملیتی غیر از سوری دارند)، نیاز به اخذ اجازه کار و تمدید سالیانه آن وجود دارد که رویه های آن معمولاً پیچیده و طولانی خواهد بود. به دلیل نیاز به حضور طولانی مدت مدیران عمومی خارجی در سوریه به منظور امکان تمدید مجوز کاری ایشان، پیشنهاد می شود این افراد از بین اشخاص سوریه ای (مخصوصاً ایرانیان مقیم) انتخاب شوند تا مشکلات کمتری برای شرکت متصور باشد.

به عنوان یکی از ملزومات اساسی تأسیس شرکت با مسئولیت محدود، خرید و یا اجاره واحد ملکی با کاربرد تجاری مطرح می باشد. اندازه دفتر می تواند به کوچکی یک اتاق کار ساده باشد. قرارداد اجاره ملک فوق می بایست تا زمانی که شرکت فعالیت می نماید، وجود داشته و تمدید گردد. در پایان سال مالی شرکت با مسئولیت محدود ،صورت های مالی شرکت باید توسط حسابداران خبره عضو انجمن حسابداران خبره سوریه مورد حسابرسی و تأیید قرار گیرد. شرکت ملزم به تعیین حسابرس و تجدید تعیین آن به صورت سالانه است. حسابرس در مقابل ،حساب ها و دفاتر بررسی شده را به صورت سالانه به کمیسیون عمومی مالیات و عوارض سوریه تحویل خواهد داد.هرچند مالیات شرکت (زیرشاخهای از مالیات های مستقیم که شامل مالیات بر درآمد و مالیات بر سرمایه یا مالیات بر ارزش سهام است) برای شرکت های با مسئولیت محدود در سوریه معادل ۲۲ درصد است، می بایست دیگر مالیات ها و عوارضی که به صورت محلی اخذ می گردد را نیز مد نظر داشت (مالیات اداره محلی و عوارض نوسازی).

در مجموع، با توجه به نوع مجوز کار ارائه شده و شرایط مرتبط با آن؛ میزان مالیات پرداختی به ۳۰ درصد از سود سالیانه شرکت خواهد رسید. خاطر نشان می سازد که عوارض گمرکی، تعرفه های واردات و دیگر عوارض مرتبط نیز با توجه به ماهیت فعالیت شرکت، متصور خواهند بود. به هر حال، نظر به نوع سرمایه گذاری و مخصوصاً درگیری فعالیت تجاری شرکت ها با بخش صنعت در سوریه، ارائه برخی معافیت های مالیاتی و اعمال بعضی مشوق ها برای سرمایه گذاری در سوریه از سوی دولت این کشور، پیش بینی شده است.در پایان متذکر می شود که در سوریه تنها شرکت های بیمه سوریه ای مجاز به ارائه خدمات بیمه ای در برابر ریسک های موجود در فعالیت در سوریه هستند. به علاوه، شرکت هایی که در سوریه فعالیت می نمایند، تنها قادر هستند کارکنان خود را از طریق بیمه های داخلی سوریه بیمه نمایند.

بخشهایی از قوانین سوریه

در این قسمت فرازهایی را از قوانین مهم جاری در کشور سوریه بیان میکنیم.

حمل و استفاده از مواد مخدر در این کشور مجازات سختى از جمله حبسهاى طولانى و بعضا اعدام را به دنبال خواهد داشـت. بر این اساس دولت براى مهار و کنترل این جرایم اقدامات سختگیرانهاى را در مبادى ورودى اعمال مینماید.
عکسبردارى از مراکز نظامى و تأسیسات دولتى ممنوع و ترددها تحت کنترل قرار دارد همچنیـن در اماکن زیارتى فقط با هماهنگى و کسب اجازه از مأمورین دولت سوریه میتوان اقدام به عکسبردارى کرد.
تبدیل دلار و ارز خارجى در خیابانها، مغازهها و صرافیهاى غیرقانونى، ممنوع و خلاف قانون محسوب شـده و در این خصوص براى متخلفین مجازاتهایى مانند زندان یا جریمه هاى نقدى در نظر گرفته میشود.
براى رانندگى در سوریه میبایست گواهینامه ملى آن کشور یا یک گواهینامه بین المللى در اختیار باشد.

عموماً افرادى که به هر عنوان توسط مقامات قضایى این کشور به زندان محکوم میشوند میبایست دوران محکومیت خود را در زندان هاى محلى سوریه سپرى نمایند.

در سایر مقالات سایت دفتر تجارت ایران و کشورهای عربی میتوانید با قوانین اقتصادی سوریه بیشتر آشنا شوید.

مقررات ثبت شعبه در سوریه – دفاتر و نمایندگی های خارجی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها در سوریه